会计初学－会计基础知识、重点知识集锦

会计到底是什么？


提起会计，人们或许会想到公司里管帐的王会计或者李会计。其实会计的意思是核算，发生经济业务总是会涉及到钱进钱出，会计就是对此进行计算，再把这些结果提供给使用者。所以说会计就象一张写满了信息的纸，通过它，你可以了解到赚了多少钱、亏了多少钱等等。

企业是需要生存发展的，而会计的目的就是反映企业的现况和发展前景，从表面上看，会计工作是记帐和编制报表，但其基本目的是为了给使用者提供信息和理论依据，当然，这就要求会计信息非常准确，所以会计工作必须对业务数据进行分类、计算、汇总把重要的留下。作为企业经营者，看到加工后的会计信息会把握企业资金状况等，对企业未来的发展有一个大方向。

说白了，会计就是一张提供财务状况的纸，会计是把有用的财务信息处理好，让管理者、经营者掌握以前的业绩，查看现在的问题，预测未来发展方向的一个信息系统。同时，和企业有经济关系的人，也可以随时掌握情况。

举个例子吧，如果你要对一家公司进行投资，我们暂时将这家公司叫做长青公司。那你在看长青公司会计资料时，就是这些会计信息的使用者。你需要通过这些会计信息了解长青公司的资产配置是否合理，成本费用的控制情况，以及今后的发展是否看好等等。如果许多方面说明长青公司不错，或者有一些小问题，你在投资时还可以提出一些合理化建议。以后你还要定期查看长青公司的财务状况，在不好的时候及时抽出资金，确保安全。当然，如果开始时问题就较大，那就干脆不用投资了。



会计的作用就是这样的。

会计是有会计的游戏规则的。为什么这么说呢，你想想，如果你和别人合作一家公司，在记帐时，他把自己家里的家电开支、装修开支、旅游开支等都记到公司的帐上，恐怕你是不会同意的。

会计的前提之一就是主体要明确，就是说到底给谁记帐。公司是公司，个人是个人，经济责任一定要划分清楚，公司的钱不能装进自己的腰包里，个人也不能花公司的钱办自己的事，只有等到公司分了红，钱算自己的时候才可以的。

再打个比方吧，你们合开的公司是卖显示器公司，共购进了两百台显示器，每台一千元，也就是说资产有二十万，但假如公司破产，就没有核算的必要了，所以会计还有一个假设前提，就是会计主体是持续经营的，这样，投出的钱赚回来，债务才能还清，最后才能有钱赚。

会计的第三个前提就是会计分期。企业为了编制报表，并定期给使用者提供信息，就把连续的经营划分为好多段。一般分为年、季、月。比如说，你想投资长青公司，不可能等它经营到最后，看它是亏是盈才做决定，而是看它上一期是盈是亏，有没有前景，然后做决定。所以对于和企业有利益关系的单位和个人，会计分期及定期编制报表是非常重要的。当然，会计分期只是一种人为的划分，与业务周期是不同的。有的业务周期不足一个会计期，而有的又持续在几个时间段里。



最后一个前提是货币计量。不同的物品有不同的计量单位，电脑论‘台’、服装论‘件’，所以我们需要统一的计量单位。货币计量可以明确的说明它花了多少钱，就可以进行会计反映了，在计量上我们采用历史成本计价。历史成本即资产等买入时所用的资金，如去年买的电脑用了8千元，今年只值5千元，但在帐面上还是记8千元。另外还要假设币值稳定，外币均要折算过来。

会计的原则中最重要的就是权责发生制，就是说本月我们卖出的产品，虽然对方下个月才付款，但我们仍要把她确认为本月收入。同理，对于费用，不论是否有现金支付，都要按其影响各个会计期的情况，确认其归属。也就是说，只要经济业务发生在本期，就要记入本期，故权责发生制又叫应计制或应收应付制。

配比原则需要以权责发生制作为基础，把一项业务的收入与费用轧差，就可以看出赚了多少钱。所谓轧差就是两项数字做差。

历史成本原则我们在上面已经讲过，即资产的买入价。

第四个是支出的两个划分。即收益性支出和资本性支出。比方说你买了一台电脑，这个电脑不会在本会计期就报废，而是会用较长的时间，这个支出是为了本期和以后而花的，就叫做资本性支出。在比方说，公司原材料不够了，买进原材料，这项支出是为了取得本期收入而花的钱就叫做收益性支出。资本性支出应计入资产负债表，记做资产。而收益性支出直接记到损益表里，以反映当期的经营成果。

会计的六大要素

一、资产

资产就是企业所拥有或者控制的，能以货币计量的经济资源。例如，现金、银行存款等活钱；还有原材料、产成品、半成品、固定资产等东西；而专利权、商标权等摸不着的也是资产，投资也属于资产。资产需要能够控制，租用别人的东西，不能算做自己的资产，而租给别人的东西，虽不在自己手里，但仍算做自己的资产。资产必须能够用货币进行计量而且必须是经济资源。所谓经济资源就是能赚钱的东西。象报废的机器就不应记作资产。

二、负债

负债是企业承担的能以货币计量，需要以后用资产或劳务偿付的债务。它又分流动负债和长期负债。流动负债一般指时间较短的，一般在一年内或者比一年长但是在一个营业周期内偿还的债务，比这个长的就是长期负债。如短期借款属于流动负债，期限为几年的银行贷款就是长期负债了。只有目前和过去的业务才会形成当前的债务。对于预期要发生的业务所产生的债务，不能作为会计上的债务。负债是将来要支付的经济责任，即使现在没有货币也要作为负债。比如，借款的利息一般半年支付一次，但每月都要记帐，把应付利息作为一项负债处理。负债必须可以估价并且是在以后用现金或其它资产或劳务来偿付的确实的债务，需要有凭有据。

三、所有者权益



所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，是企业全部资产减去全部负债后的余额。资金来源有两部分，一部分是股东投的钱，即所有者权益，另一部分是借来的钱，也就是债权人的钱。由于借款是一定要还的，当企业经营不好或亏本时，减少的钱是所有者权益，也就是说，亏只能亏股东的。当然，当企业盈利是，所有者权益也会增大，所以所有者权益并不一定等于股东初始的投资额，而是随企业经营好坏而增减。所有者权益不同于负债，所有者权益表明企业归谁所有，不用偿还。负债表明企业欠谁的钱，是要还的。所有者权益不需要付利息但可参加分红，负债则需要付利息但不可参加分红。在企业破产清算时，要先还负债，有剩余才会偿还给投资者。

四、收入

收入是企业业务中产生的收益，是企业卖出产品，提供劳务所发生的和将发生的现金流入，或债务的清偿。收入要能用货币计量，且有据可查，必须与相关费用匹配。收入会导致企业资产增加，扣除相关费用后的净额可导致所有者权益增加，故收入是企业经营成果的重要组成部分，是反映企业经济效益好坏的一项基本指标。

五、费用

费用是企业在生产过程中发生的各项耗费。可以理解为成本。包括为取得营业收入而花的所有可以用钱来衡量的人、财、物的耗费。费用一般包括料、工、费。料指材料；工指人工，可以理解为为人工花的工资；费指各项管理费用，（可以理解为管理人员工资）、财务费用（支付利息）、销售费用（如广告费）。费用与收入要匹配，即凡是取得收入都要付出代价，若费用增长而收入不变，所有者权益就会减少。

六、利润

收入减费用就是利润，要是费用比收入还大，那就是亏损。

会计恒等式

会计恒等式是指各个会计要素在总额上必须相等的一种关系式。

会计等式(一)资产＝负债＋所有者权益 即：资金运用＝资金来源。

该等式是会计记帐、核算的基础，也是编资产负债表的基矗它表明了股东与债权人两者在企业的资产中到底占了多大份额。在负债不变时资产与所有者权益同方向变化。所有者权益不变呢，资产就与负债同方向变化，而当所有者权益与负债都变化的时候，其资产的变化则等于两者之和。

会计等式(二)收入－费用＝利润（或亏损）即：得到的－付出的＝赚的（或亏的）

企业的目标就是赚钱，只有取得的收入抵消为这笔收入所花的费用还有剩余，企业才算是盈利了。

会计等式(三综合式)资产＝负债＋所有者权益＋收入－费用

企业在经营中，“收入－费用＝利润”中的利润就表明现金流入大于现金流出，也就是企业资产增多，从另一个方面说，这一时刻负债不变，赚与赔都是股东的。

新的所有者权益＝旧的所有者权益＋利润＝旧的所有者权益＋收入－费用；而，新资产＝负债＋新所有者权益＝负债＋旧的所有者权益＋收入－费用



我们不难看出第一个会计等式是反映企业资金运动的静态状况，也就是企业经营中的某一天，一般是开始日或结算日的情况；而第二等式反映的是企业资金运动的情况，所有的资产都是为了赚钱，而资产一旦运用并取得收入时，资产就转化为费用，收入减去费用即为利润，又叫净收益。净收益又会做为资产用到下一轮的经营，于是就产生了等式三。等式三并没有破坏等式一，当利润分配后，分成股东收益和一部分交税后，等式三便消失了，又成了等式一。所以会计六要素不管如何转变，最后都会回到“资产＝负债＋所有者权益”这一等式。在实际工作中要是等式不平了，那就说明记帐有错。

会计恒等式实例

可以看看下面的例一：

　　　　　　　　　　 　　　长青公司资产负债表

　　　　　　　　1998年1月1日　　　　　　　　　　金额单位：元
资产 负债及所有这权益
　　现金 200　 应付帐款 2000
　　应收帐款 800 所有者权益 8000
　　存货 1200
　　固定资产 7000

　　资产总额 10000 　负债及所有者权益总额 10000


从上表中看出资金来源等于资金运用，符合会计等式资产＝负债＋所有者权益

例二：长青公司用现金买入一批货物计1000元。

这项经济业务发生，一方面公司存货（资产项目）增加了600元；另一方面“现金”（资产项目）减少了600元，公司资产总额没变，平衡关系没破坏。

例三：长青公司用现金200元偿还以前欠的应付帐款，这项经济业务发生，一方面公司“现金”（资产项目）减少了200元；另一方面公司的“应付帐款”（负债项目）减少了200元，资产与负债两方同时减少了200元，两方总额相等，平衡没破坏。

例四：长青公司赊购货物一批计800元。

这项业务发生，一方面公司“存货”（资产项目）增加了800元；另一方面公司的“应付帐款”也增加了800元。资产与负债及所有者权益两方同时增加800元，两方总额相等，平衡没有破坏。

例五：假设长青公司1月份没有发生其它业务活动，该公司的1月份末的资产负债表为：
　　　　　　　　　　　 　　　长青公司资产负债表

　　　　　　　　1998年1月31日　　　　　　　　　　金额单位：元
资产 负债及所有这权益
　　现金 200 应付帐款 2600
　　应收帐款 800 所有者权益 8000
　　存货 2600
　　固定资产 7000
　　
　　资产总额 10600 负债及所有者权益总额 10600



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借贷记帐法是谁欠了谁吗？

在复式记帐法中，使用最广泛的就是复式记帐法了。所谓复式记帐法是以“借”、“贷”两个字做为记帐符号，记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法。所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解，“借”、“贷”可不是谁欠了谁，它只是一种符号而已，没有实在的意义。

要学习借贷记帐法首先要知道借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果，而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素，所以

资产＝负债＋所有者权益

这个公式是借贷记账法的基础

借贷记帐法的基本结构是：每个账户都分为“借方”和“贷方”，一般来说规定账户的左方为“借方”，右方为“贷方”。在帐户的借方记录经济业务，可以称为“借记某账户”；若在账户的贷方记录经济业务时，则可以称为“贷记某账户”。

在会计实务上以“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少；以“贷”表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。具体地说，资产的增加应记在资产类的有关账户的借方，资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方；负债及所有者权益的增加应记在其有关帐户的贷方，负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方。凡账户若借方有余额，表示为资产的余额。凡账户贷方有余额，表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额，负债及所有者权益为贷方余额。其结构是不同的。

资产、负债及所有者权益类帐户

资产类账户的结构是：账户借方记录资产的增加额，贷方记录资产的减少额。在一个会计期间内(年、月、日)，借方记录的合计数额称作借方发生额，贷方记录的合计数是贷方发生额，在每一会计期间的期末借贷方的差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。借方期末余额转到下一期就成为借方期初余额。用公式表示如下：

资产类贱户借方期末余额＝借方期初余额＋借方本期发生额－贷方本期发生额

让我们用丁字帐户来表示：

由于会计平衡公式“资产＝负债＋所有者权益”，负债及所有者权益类帐户的结构与资产类账户相反，贷方记增加额，借方记减少额，并且期末余额一般在贷方。

负债及所有者权益账户贷方期末余额＝贷方期初余额＋贷方本期发生额－借方本期发生额

我们同样用丁字帐表示：

费用成本与收益类帐户

费用成本与收益类帐户是一个期间胀户，也就是说期末余额一般为零。因为费用成本账户在借方记发生额，期末就要金额贷记此账户，并借记利润账户。而收益账户在贷方记发生额，期末就要金额借记此账户，并贷记利润帐户。这时费用与收益的账户余额就全为零。而在利润账户轧差，就会算出本期利润。

费用成本类账户的结构与资产类账户的结构基本相同，帐户的借方记录费用成本的增加额，账户的贷方记录费用成本转入抵销收益类账户的数额(转出额)。

收益(利润)类账户的结构则与负债及所有者权益的结构相同，收人的增加记人账户的贷方，收入转出则记人账户的借方。

我们将费用类帐户结构用丁字帐表示：

收益利润类帐户用丁字帐表示

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